給 Partner 的一封公開信

我們在準備做北美的禮贈品市場，也準備好了相關的文件，讓你對這生意可以有更多的了解(其它文件)。有任何想法及問題時，請連絡我。

第一步

生意介紹 業務手冊 如何增加你的生意機會 如何失去你的生意機會 團隊精神擴大營業收入 未來計畫事項

禮贈品市場的經營結構

利用 SPOT25 直接把中國段的工廠或貿易公司和美國的客人 ( 禮贈品市場的獨立業務員 ) 連接起來經營的商務模式。經營北美的禮贈品貿易市場。現況是需求強大，客人數量大於中國段的合格業務員數量。我們無法走自行訓練的路子，所以設計出整個公司的結構與組成如下：

行銷 (marketing) ：指標是每日詢價數，或客戶數。先利用美國現成知名的網站來取得初級客戶，取得廣的來源。再用 SPOT25 INC 在美國成立服務及拜訪客戶的團隊，做深化的服務。現有二個公司，SPOT25 INC由 Mike Yang 在美國不斷拜訪客戶，把客人引到中國，他走深化服務客戶的路。另一個是Pacific Promos 由Bright Wang接手處理。

e 行銷 (web marketing) ：指標是每日詢價數，或客戶數。這是David Wang 要努力做的事情，找到足夠的market place，增加INQ的數量，把客人拉到中國來。 SPOT25 是主要操作的網站。

業務團隊 (Sales Team) ：指標是每月營業額 / 客戶，以及服務客戶數。在中國大量的成立各有專精的業務團隊，服務來自美國的客戶，一般來說業務員要走深化的服務，客人要什麼？就找什麼產品，協助客人取得好的單子。所以每個業務員只要有三到五個客戶（每個美國客人基本上每月必須完成 USD 五萬營業額才能存活）即可滿足自己的業積。目前有四個團隊可以應用：蘇州的由陳彩萍負責組團隊操作。另有蘇州的 Frank 團隊，廣州的 William 團隊，還有 Bright 團隊。

訂單操作團隊 (sourcing) ：指標是每月營業額，或合格廠商數，或合格產品數量。提供業務人員貨物的相關信息，維系與工廠的關係，讓出貨能及時和合於品質，簡化業務人員的操作。目前可以由業務員利用自己的 sourcing 資源來操作，也可以運用蘇州的 Frank 團隊，廣州的 William 團隊以及彩萍旗下各外貿公司的團隊（如義烏外貿公司）。

資料庫系統 (web system) ：核心指標是使用平台的的業務員或廠商數量及每月營業額。基本上這是走廣的路以及供應式的銷售方法。要讓業務員使用時，一定得增加合格廠商數，以及合格產品數量。目前由 DavidWang 來經營與競爭。

以上在每個環節上面有團隊來操作之下，可以讓生意進行的有效而且可靠。所以以下是一些未來要努力整合及工作的參考。

Catagory by Budgets

依預算別去行銷客戶，可以取得較好的成績，請提供你的強項。

Catagory by Industry

依產業別去行銷客戶，可以取得較好的成績，請提供你的強項。

Catagory by Events

Some New Products and Feature Products

Opener, Bracelet, CD box, CD clip and glass shelf, Computer bag, Cooler bag, Folio, Pendant, PVC photo frame2, Sweater necklace Umbrella Umbrella2 USB Drive

如何增加你的生意機會呢？

1.增加你的業務技巧，報價時走開放創造的路。人家問一個產品，你多介紹幾個類似的。
2.寫一份介紹自己強項、經歷的文件，我們幫你做成一份網上專頁。這一份文件很重要，因為凡你準備的產品項目都會在網上連結到你的連絡方式，讓客人直接的向你來詢價。這裡是一個產品與連絡人的範例。
3.在我們的網上多多增加你的強勢產品(再送到美國去審核需要一個月)，讓我們幫你行銷，增加客人及詢價來源。為簡化你的輸入請使用標準的EXCEL文件來輸入，圖片用jpg及方型的(圖155, 圖194)，100K左右。我們可以為您在網上開一個專區，給你帳號讓你自己去維護自己的產品。產品多了，客人選到的機會自然大，產品強勢，成交的機會更大。所以你的產品來的詢價自然會優先交你來處理。要帳號請連絡我。
4.多多的與我們保持良好email互動，讓我們清楚如何的把你的優勢產品，不斷的改進行銷方法，介紹給客人。
5.新手上線我們會找一些別人的詢價給你，但你需要在最快的速度建立起自己的產品線及客戶，以便符合我們的「客戶分配辦法」。

如何失去你的生意機會呢？

我們在這個生意上走的是廣的路線，我們把生意拉到北美去迎接新的趨勢，所以請你用開放的心胸來做這個生意，有錢大家一起賺，我們的利潤比亞洲區高很多的。以下是幾種你失掉生意的機會。

1.客人明確的說不喜歡你。你得加強你的業務技能了。
2.不公開產品的各項信息。因為你對自己與工廠的採購關係以及出貨品質保證沒有信心。其實即使美國的客人都找到類似的產品，但為何要跟我們買呢？他要的是一個保證，而你自己不能提供保證的話，我們也不敢把客人交到你手上啊。
3.違反合作辦法的公平精神。

團隊精神擴大營業收入

美國人是很有計畫及保守的人，很要求信用，所以你的單子從詢價到送到他手上以前不會再給你第二張單子，然而一個美國的業務員每個月必須採賺美金五萬到十萬的貨，這樣才能保持他們的當月收入。這就是我們說的，你只要有了三個以上的老客戶，生活就無慮了。但從試單到一點一點的放單給你需要半年到一年的時間。所以我們想出了一個辦法，就是同一個客戶我們配給他三個業務員，這樣你們之間若各有三個客戶，每個月互相為每一個客戶做一張單子，那可以加快你的生活無慮，而且你們之間可以互相補充產品線的不足。

Please contact SPOT25 David Wang skypeChat skypeCall